Судя по всему идет речь о платформе для проведения вебинаров (что-то вроде видеоконференций) или что-то типа того. Их сейчас в кол-ве всяких разных, но почти все платные. К примеру вот:
http://virtualroom.ru/ - никогда ими не пользовался, просто первое что яндекс выдал. на запрос "платформа для вебинара"
Работает примерно как ты и написал:
назначается время проведения
участники по почте получают ссылку и по ней входят в "комнату".
В комнате ведущий - видно изображение с его камеры (по желанию) и слышно что он говорит.
Все остальные, как правило, могут только писать в чат - задвать вопросы и.т.п ведущему.
Не знаю, как они с IP-камерами работают, но тут дело в софте самой камеры. Если твой ПК видит ее как девайс, то проблем быть не должно.
А канал по любому узкое место. Я, честно говоря, не представляю на чем и как надо жать видео, так чтобы в реалтайме и еще успевало у клиентов разжиматься....
Тут, либо снижать качество видео, чтобы больше народу смогло смотреть (проблема то в их каналах, как я понимаю) ну либо... никак. Либо отказываться от клиентов с совсем дохлыми каналами.